TÜRKİYE EĞİTİM GÖNÜLLÜLERİ VAKFI
CUMHURİYETİN YÜZLERİ İNTERNET SİTESİNE İLİŞKİN
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ
AYDINLATMA METNİ
- Veri Sorumlusu
İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) ile Türkiye Eğitim Gönüllüleri Vakfı (“TEGV”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla, sizleri KVKK kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğümüz çerçevesinde bilgilendirmek isteriz.
KVKK kapsamında kişisel veri kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi (“Kişisel Veri”) ifade eder.
- Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve İşlemenin Hukuki Sebepleri
Kişisel Verileriniz, TEGV ile yaptığınız işlemlerle bağlantılı olarak ve aşağıda Bölüm 4’te belirtilen amaç ve kapsamda, otomatik veya otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı veya elektronik şekilde ve aşağıdaki yöntemler ve üçüncü kişiler vasıtasıyla toplanmaktadır.
- TEGV’e ait internet sitesi üzerinden gerçekleştirmiş olduğunuz üyelikler kapsamında iletmiş olduğunuz bilgi ve görsel içerikler ve tüm ziyaretleriniz vasıtasıyla,
- TEGV’in internet sitesine ve üyelerine ilişkin olarak hizmet aldığı ve iş ilişkisi kurduğu ve anlaşmalı olduğu üçüncü kişiler vasıtasıyla.
Kişisel Verilerin işlenmesine ilişkin KVKK’nın 5. ve 6. maddesinde belirtilen hukuki sebepler aşağıdaki gibidir:
- Açık rızanızın bulunması,
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla ilgili olarak kişisel veri işlenmesi,
- Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ve
- Sizlerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması.
- Toplanan Kişisel Verileriniz
Sizlerden topladığımız Kişisel Veriler aşağıda Bölüm 4'te belirttiğimiz işleme amaçlarıyla orantılı olarak işlediğimiz verilerinizdir.
- Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Kişisel Verileriniz aşağıdaki amaçlar dahilinde açık rızanıza binaen veya KVKK kapsamında hukuken izin verilen hallerde TEGV tarafından işlenmektedir:
- Cumhuriyet’in Yüzleri internet sitesine üyelik süreçlerinin yürütülmesi (kimlik, iletişim, görsel ve işitsel kayıt bilgileri), (Hukuki sebep: Sözleşmenin kurulması ve ifası),
- Cumhuriyet’in Yüzleri internet sitesine üyeler tarafından sağlanan görsellerin yüklenmesi ve arşiv tutulması (görsel ve işitsel kayıt bilgileri), (Hukuki sebep: Açık rıza),
- Cumhuriyetin Yüzleri internet sitesine üyeler tarafından sunulan görsellerin yazılım koduna dönüştürülerek elektronik ortamda satış ve pazarlama işlemlerinin gerçekleştirilmesi (görsel ve işitsel kayıt bilgileri), (Hukuki sebep: Açık rıza),
- TEGV’in ticari, eğitsel ve sanatsal etkinliklerinde kullanılması (görsel ve işitsel kayıt bilgileri), (Hukuki sebep: Açık rıza),
- TEGV’in düzenlediği etkinlikler kapsamında TEGV’in internet sitesi ile her türlü medya kanalları (radyo ve televizyon kanalları ve Twitter, Instagram, Youtube gibi sosyal medya kanalları dahil) vasıtasıyla halka açık yerlerde yayınlanması (görsel ve işitsel kayıt bilgileri), (Hukuki sebep: Açık rıza),
- TEGV’in haklarının korunması ve kanuni yükümlülüklerinin yerine getirilmesi (kimlik, iletişim, görsel ve işitsel kayıt bilgileri), (Hukuki sebep: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, kanunlarda açıkça öngörülmesi, meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması).
- Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
TEGV, Kişisel Verilerinizi, açık rızanıza binaen veya hukuken izin verilen hallerde (Bölüm 4’te belirtilen amaçlar çerçevesinde) yurt içinde veya yurt dışında; iş birliği yapılan ve/veya hizmet alınan iş ortaklarına, sosyal medya platformlarının sağlayıcılarına (Meta Inc., Twitter Inc., Google LLC), bilişim teknolojileri alanında işbirliği kurulan platformlara (Opensea), satış, pazarlama, hukuk, bilgi teknolojileri ve TEGV’in faaliyetleri ile ilgili sair alanlarda destek veren üçüncü kişilere (depolama, bilgi işlem, yedekleme, yazılım, bulut bilişim desteği veren firmalar ve Microsoft 365, Drive sunucuları dahil olmak üzere) mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kurum ve kuruluşlara ve talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine aktarabilmektedir ve/veya erişime açabilmektedir.
- Kişisel Veri Sahibinin KVKK Madde 11 Kapsamındaki Hakları
TEGV’in Kişisel Verilerinizi Veri Sorumlusu sıfatıyla işlediği ölçüde, Kişisel Verileriniz bakımından KVKK’nın 11. Maddesi uyarınca aşağıda belirtilen haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu çerçevede yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
- KVKK’ya ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik Hükümleri uyarınca bu verilerin 30 (otuz) gün içerisinde silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda belirtilen haklarınıza yönelik başvurularınızı, yazılı olarak veya Kurul tarafından belirlenecek diğer yöntemlerle veri sorumlusu olarak TEGV’e iletebilirsiniz.
Bu kapsamda, yukarıdaki haklarınıza ilişkin talebinizi aşağıda verilen ve zaman zaman değişebilecek olan e-posta adresimize veya KEP adresimize, tarafınızca TEGV’e daha önce bildirilen ve TEGV’in sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle (kimliğinizi tespit edici belgeleri ekleyerek) veya yine aşağıda yer alan ve zaman zaman değişebilecek olan posta adresimize kimliğinizi tespit edici belgeler ile ıslak imzalı bir dilekçe ile elden teslim edebilir ya da noter aracılığıyla gönderebilirsiniz.
Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyorsanız bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve bu yetkinin belgelendirilmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerinizi içermesi gerekmektedir.
TEGV başvuruda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde (bir maliyeti olmaması halinde) ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek olan tarifedeki ücret alınabilir. Başvurulara verilecek cevapların 10 (on) sayfayı aşması halinde, her sayfa için 1,00 (bir) TL işlem ücreti alınacaktır. Cevabın CD, flash bellek gibi kayıt ortamında verilmesinin istenmesi halinde, istenen kayıt ortamının maliyetine göre ücret talep edilecektir
Veri Sorumlusu : Türkiye Eğitim Gönüllüleri Vakfı
Posta adresi : Kosifler İş Merkezi, İçerenköy Mah. Askent Sok. No: 3/A K: 10, 34752 Ataşehir, İstanbul
E- posta adresi : destek@tegv.org
KEP adresi :turkiyeegitimgonullulerivakfi@hs01.kep.tr